Duda en generación de informe en Access

   Buen día a todos.
Se me asignó la administración de una base de datos en una pequeña universidad local hace un tiempo y recientemente me solicitaron generar un formato de kardex y uno de historial academico.

Los 2 son sencillos de generar, pero en el inform de KARDEX me encontré con la situación de que al momento de filtrar los datos para insertarlos en el informe desde un formulario debo hacer uso de un condicional.

Tengo 2 columnas de calificaciones, la primera, calificación ordinaria (ORD) y la es segunda es para calificación extraordinaria (EXTRA). El formulario presenta todas las materias aprobadas (>7 en el campo ORD) y omite todas las materias no aprobadas (< 7 en el campo ORD). Lo que necesito es como agregar la condición para que Si la calificación en ORD es menor que 7 revise la calificación en EXTRA y si es mayor que 7 la presente, de lo contrario, la omita  (como lo está haciendo originalmente).

Estoy usando ACCESS para estas modificaciones. Según lo que he investigado, tengo entendido que la condición se debe agregar en el campo criterio de la comlumna ORD en el generador del subformulario del formulario.

He estado buscando ya algunos días sobre el tema de condicionales en formularios peor solo me muestra "formatos condicionales" en las tablas.

Alguien me puede ayudar con el lenguaje de codigo que se usa en access, o que me de dirija en que y 
donde buscar?

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bichango Ver perfil usuario Enviar mensaje privado Ver los mensajes del usuario Añadir a la lista de amigos Nuevo Unido: 12/Junio/2024 Localización: Mexico Estado: Sin conexión Puntos: 5	Opciones de entrada Responder Cita bichango Informar de mensaje Gracias(0) Cita Respuesta Tema: Duda en generación de informe en Access Enviado: 12/Junio/2024 a las 02:53
	Buen día a todos. Se me asignó la administración de una base de datos en una pequeña universidad local hace un tiempo y recientemente me solicitaron generar un formato de kardex y uno de historial academico. Los 2 son sencillos de generar, pero en el inform de KARDEX me encontré con la situación de que al momento de filtrar los datos para insertarlos en el informe desde un formulario debo hacer uso de un condicional. Tengo 2 columnas de calificaciones, la primera, calificación ordinaria (ORD) y la es segunda es para calificación extraordinaria (EXTRA). El formulario presenta todas las materias aprobadas (>7 en el campo ORD) y omite todas las materias no aprobadas (< 7 en el campo ORD). Lo que necesito es como agregar la condición para que Si la calificación en ORD es menor que 7 revise la calificación en EXTRA y si es mayor que 7 la presente, de lo contrario, la omita (como lo está haciendo originalmente). Estoy usando ACCESS para estas modificaciones. Según lo que he investigado, tengo entendido que la condición se debe agregar en el campo criterio de la comlumna ORD en el generador del subformulario del formulario. He estado buscando ya algunos días sobre el tema de condicionales en formularios peor solo me muestra "formatos condicionales" en las tablas. Alguien me puede ayudar con el lenguaje de codigo que se usa en access, o que me de dirija en que y donde buscar?

Mihura Ver perfil usuario Enviar mensaje privado Ver los mensajes del usuario Visite la página de los usuarios Añadir a la lista de amigos Administrador Unido: 06/Mayo/2005 Localización: En la dehesa Estado: en línea Puntos: 14428	Opciones de entrada Responder Cita Mihura Informar de mensaje Gracias(0) Cita Respuesta Enviado: 12/Junio/2024 a las 13:02
	Hola, bienvenido. Cuando estés generando la consulta, créate una nueva columna usando el generador de expresiones, selecciona funciones -> funciones incorporadas -> flujo de programa -> SiInm En realidad verás que es una instrucción IF, sólo tendrás que adecuarla a tus campos y comprobaciones.
	Jesús Mansilla Castells. Saludos desde Móstoles. Access Aplicaciones Tecsys.es

pitxiku Ver perfil usuario Enviar mensaje privado Ver los mensajes del usuario Añadir a la lista de amigos Colaborador Unido: 27/Septiembre/2017 Localización: En mi casa Estado: Sin conexión Puntos: 1536	Opciones de entrada Responder Cita pitxiku Informar de mensaje Gracias(0) Cita Respuesta Enviado: 12/Junio/2024 a las 23:05
	¿No valdría con un O en el filtro/criterio del informe? (ORD > 7) OR (EXTRA > 7) - Aplicar criterios a una consulta - Soporte técnico de Microsoft - Ejemplos de criterios de consulta - Soporte técnico de Microsoft

Mihura Ver perfil usuario Enviar mensaje privado Ver los mensajes del usuario Visite la página de los usuarios Añadir a la lista de amigos Administrador Unido: 06/Mayo/2005 Localización: En la dehesa Estado: en línea Puntos: 14428	Opciones de entrada Responder Cita Mihura Informar de mensaje Gracias(0) Cita Respuesta Enviado: 12/Junio/2024 a las 23:44
	Depende de lo que hayamos entendido ... yo he interpretado que necesita mostrar el valor de ORD mayor que 7 y si no el EXTRA, que esto sea lo que él quiere ya es otra historia. Un saludo.
	Jesús Mansilla Castells. Saludos desde Móstoles. Access Aplicaciones Tecsys.es

Juanmasp Ver perfil usuario Enviar mensaje privado Ver los mensajes del usuario Añadir a la lista de amigos Habitual Unido: 21/Abril/2006 Estado: Sin conexión Puntos: 122	Opciones de entrada Responder Cita Juanmasp Informar de mensaje Gracias(0) Cita Respuesta Enviado: 14/Junio/2024 a las 14:36
	Hola, yo creo que valdría con: (ORD > 7) OR (ORD<=7 AND EXTRA > 7) Saludos.

AnSanVal Ver perfil usuario Enviar mensaje privado Ver los mensajes del usuario Visite la página de los usuarios Añadir a la lista de amigos Administrador Unido: 16/Marzo/2005 Localización: España Estado: Sin conexión Puntos: 5990	Opciones de entrada Responder Cita AnSanVal Informar de mensaje Gracias(0) Cita Respuesta Enviado: 15/Junio/2024 a las 14:02
	Con Excel (es lo mio) lo resuelvo con =SI(ord>=7;ord;SI(extra>=7;extra;"")) Con VBA, resuelvo con SELECT CASE, por ejemplo la siguiente UDF: Function form(ord#, extra#) Select Case ord Case Is < 7 If extra >= 7 Then form = extra Case Else form = ord End Select End Function
	Saludos desde Tenerife.

bichango Ver perfil usuario Enviar mensaje privado Ver los mensajes del usuario Añadir a la lista de amigos Nuevo Unido: 12/Junio/2024 Localización: Mexico Estado: Sin conexión Puntos: 5	Opciones de entrada Responder Cita bichango Informar de mensaje Gracias(0) Cita Respuesta Enviado: 18/Julio/2024 a las 04:33
	Asi lo hice, pero el operador OR no funciona. No se si sea cuestion del idioma del software

bichango Ver perfil usuario Enviar mensaje privado Ver los mensajes del usuario Añadir a la lista de amigos Nuevo Unido: 12/Junio/2024 Localización: Mexico Estado: Sin conexión Puntos: 5	Opciones de entrada Responder Cita bichango Informar de mensaje Gracias(0) Cita Respuesta Enviado: 18/Julio/2024 a las 04:34
	Ahi es donde inicialmente ponia el criterio, pero me presentaba un mensaje de que la expresion era demasiado larga