DUDAS PLANTEAMIENTO INICIAL |
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MAIX
Nuevo Unido: 06/Diciembre/2019 Localización: Valencia Estado: Sin conexión Puntos: 3 |
Tema: DUDAS PLANTEAMIENTO INICIAL Enviado: 06/Diciembre/2019 a las 19:37 |
Hola, estoy recién empezando en el mundo de ACCESS y quiero crear mi primer proyecto para gestionar una BD de contactos / entidades para mi pequeño negocio.
Tengo las siguientes tablas: CONTACTOS {ID_CONTACTO, NOMBRE, APELLIDOS, TEL_FIJO, TEL_MOVIL} ENTIDADES {ID_ENTIDAD, ENTIDAD} AREAS {ID_AREA, AREA, ID_ENTIDAD} DEPARTAMENTOS {ID_DPTO, DPTO, ID_AREA} Cada ENTIDAD puede estar formada por AREAS y estas a su vez por DEPARTAMENTOS, pero también se puede dar el caso de que una ENTIDAD no tenga AREAS o que un AREA no tenga DEPARTAMENTOS. Llegados a este punto ya tengo mi primera gran duda. ¿Cómo resuelvo este problema a la hora de crear cada una de las entidades? ¿Debería de asignar un valor tipo 00 para aquellas ENTIDADES que no posean AREAS y lo mismo para aquellas AREAS que no tengan DEPARTAMENTOS? Perdonar si es muy obvia la respuesta. Saludos.
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lalo1956
Colaborador Unido: 08/Marzo/2005 Localización: Mexico Estado: Sin conexión Puntos: 994 |
Enviado: 06/Diciembre/2019 a las 23:51 |
Tal vez si pones un ejemplo de una entidad que tiene áreas y una entidad que no tiene áreas y así mismo de áreas con y sin departamentos y qué posibilidad hay que en el futuro exista lo que ahora no, se pudiera entender mejor tu planteamiento.
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Quien no vive para servir, no sirve para vivir!** AYUDA A MANTENER EL FORO **
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MAIX
Nuevo Unido: 06/Diciembre/2019 Localización: Valencia Estado: Sin conexión Puntos: 3 |
Enviado: 07/Diciembre/2019 a las 10:26 |
Perdonar si me he explicado tan mal.
Os pongo un ejemplo de los datos como están estructurados ENTIDADES id_Entidad Entidad 1 PRESIDENCIA COMUNIDAD 2 CONSEJERÍA DE INDUSTRIA 3 CONSEJERÍA DE MEDIO AMBIENTE 4 AUTORIDAD PORTUARIA AREAS id_Area Area id_entidad 1 GABINETE DE PRESIDENCIA 1 2 D.G. DE ENERGÍA 2 3 D.G. DE INDUSTRIA 2 4 D.G. DE MEDIO NATURAL 3 5 D.G. DE MEDIO AMBIENTE 3 DPTOS id_Dpto Dpto id_Area 1 Renovables 2 2 Medio Silvestre 4 3 Incendios 5 Como se observa hay ENTIDADES sin AREAS y AREAS sin DEPARTAMENTOS. Luego tendría la tabla de CONTACTOS y sus cargos en cada una de sus ENTIDADES/AREAS/DPTOS. CONTACTOS id_Contacto Nombre Cargo 1 Luis Presidente 2 Pedro Jefe Gabinete 3 Francisco Técnico 4 Rosa Secretaria 5 María Técnico 6 Elena Presidente Una vez con esos datos necesito relacionar los contactos con cada una de las entidades tal y como indico. CONTACTOS_ENTIDADES id_contacto id_entidad id_area id_dpto 1 1 - - 2 1 1 - 3 2 2 2 4 3 4 - 5 5 3 - 6 4 - - (donde pongo guiones sería un registro que en ese campo es Nulo) Espero haberlo explicado mejor. Gracias.
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pitxiku
Colaborador Unido: 27/Septiembre/2017 Localización: En mi casa Estado: Sin conexión Puntos: 1512 |
Enviado: 07/Diciembre/2019 a las 19:59 |
Si entiendo lo que necesitas, cuando tengas las tablas en una consulta (o en la ventana relaciones), pulsa sobre la línea que relaciona las 2 tablas, botón derecho del ratón y selecciona Propiedades. Ahí podrás indicar que la consulta te devuelva todos los registros de 1 tabla, y los registros que estén relacionados de la segunda:
- https://support.microsoft.com/es-es/help/304466/how-to-define-relationships-between-tables-in-an-access-database |
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