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vinculo entre excel con access

Impreso de: Foro de Access y VBA
Categoría: Access y VBA
Nombre del foro: Access y VBA
Descripción del foro: Foro de programacion en Access (Con código y sin código)
URL: http://www.mvp-access.com/foro/forum_posts.asp?TID=86595
Fecha de impresión: 26/Marzo/2026 a las 17:41


Tema: vinculo entre excel con access
Publicado por: Encarnika
Asunto: vinculo entre excel con access
Fecha de publicación: 10/Febrero/2023 a las 11:09
Buenos días, tengo creado un vinculo desde excel con una consulta de access, todos los años, creo una carpeta con una base de datos por ejemplo gestion2022, la copio y pego con gestion2023, donde hay muchas bases de datos creadas, desde una consulta tengo el vinculo creado con excel, pero este año no se porque, al cambiar el vinculo no aparece la consulta vinculada, me esta volviendo loca, porque tengo muchas consultas vinculadas y por mas vueltas que le doy no se el motivo, si hay alguien que le ha ocurrido lo mismo, o sabe como solucionarlo, por favor me lo diga Cry.
Muchas gracias
Un saludo;



Respuestas:
Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 13/Febrero/2023 a las 11:48
Hola, este fin de semana me descargue en casa una base de datos y el excel para hacer el vinculo con la versión de officce 2013 que es la que tengo instalada y sorprendentemente funcionó, con lo cual el problema es la versión, por lo que sea en las actualizaciones han metido algo y ha dejado de funcionar, asique muchas gracias, pero no tengo esperanza que esto se solucione.
Un saludo;


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 15/Febrero/2023 a las 09:52
Tampoco es la versión, como los vínculos van a través de una red, yo la prueba la hice en casa grabando todo en mi equipo, y si me funciono, pero ayer me traje el portátil con la versión 2013 y al conectarlo a la red no me mostraba la consulta que necesito vincular, a nadie se le ocurre que puede ser, uff estoy desesperada, muchas gracias
Un saludo


Publicado por: LuisR
Fecha de publicación: 15/Febrero/2023 a las 18:48
Seguro que el problema está en la dirección del archivo excell. Mételo en la misma carpeta donde tienes el accdb , y vuele a importar el excell. 

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Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 16/Febrero/2023 a las 08:48
lo acabo de probar he copiado la plantilla dentro de la carpeta donde esta la base de datos que quiero vincular, inicio el proceso y me muestra las mismas tablas.


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 16/Febrero/2023 a las 09:27
Estoy haciendo pruebas y he creado una base de datos nueva para vincular las consultas desde otras bases de datos y solo te deja mostrar tablas, no se porque no se pueden vincular consultas ahora, en otras versiones si.


Publicado por: LuisR
Fecha de publicación: 16/Febrero/2023 a las 12:17
No te entiendo.

Te digo: 1º metes el archivo excel en la misma carpeta donde tienes accdb, 2º en tu base de datos, datos externos->excel -> vincular al origen de datos creando una tabla vinculada -> aceptar. Cuando ya tienes entre tus objetos de access (columna de la izquierda en vista edición) la tabla (que contiene los datos de la hoja de excel) puedes crear la consulta. 




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Publicado por: Mihura
Fecha de publicación: 16/Febrero/2023 a las 12:17
¿Qué versión usas?



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Jesús Mansilla Castells.
Saludos desde Móstoles.

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Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 16/Febrero/2023 a las 12:30
Office16 y Microsoft 365, pero como las bases de datos son antiguas, la mayoría creadas en el office2003, se ejecutan con office16


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 17/Febrero/2023 a las 08:59


Quería pasar un recorte, pero no he sabido subir la imagen, he hecho lo que me has dicho, todo muy bien, pero cuando marco en la opción vincular, el botón de aceptar sale deshabilitado.


Publicado por: lunasoft
Fecha de publicación: 17/Febrero/2023 a las 09:20
Hola.

¿Puedes confirmar si en Office 365 tienes la versión de 64 bites?

En las versiones antiguas solo existía la versión de 32 bites.
Desde hace un año al instalar Office 365 coge por defecto la versión de 64 bites.

No estoy seguro, pero una posible solución puede ser que desinstales tu Office 365 y te asegures de descargar el de 32 bites.

Saludos

Juanjo Luna





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Juanjo Luna (Lunasoft)
Microsoft MVP 2023

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Publicado por: Mihura
Fecha de publicación: 17/Febrero/2023 a las 09:45
He preguntado en otro sitio y un compi (Angel Gil) me ha respondido:

-Primeras pruebas. Consultas ocultas no salen, obvio.

- Consultas no ocultas.....de actualización, eliminación, datos anexados y creación de tabla no las muestra Excel para poder vincularse 🤔

- Consultas de selección sin parámetros si aparecen, con parámetros tengo mis dudas porque una con un criterio sencillo le aparece pero otras con criterios un poco más complejos no me salen

- Consultas de selección sin parámetros me salen todas

- Actualmente no tengo hojas Excel vinculadas a tablas por lo que no se me ha presentado el problema

- Consulta sin parámetros que lee de otra consulta sin parámetros sí sale en Excel

- Consulta con parámetros que lee de otra consulta sin parámetros sí lee del Excel

- En el momento que la consulta tenga un parámetro que lea de un formulario o un simple "entre [fechainico] y [fechafin]" ya no te la muestra Excel para poder vincularte a ella aunque yo creo que eso es su comportamiento normal y lógico

A ver si te arroja algo de luz ... aparte de lo que te ha dicho Juanjo, que las mezclas entre 32 / 64 bits son un quebradero de cabeza.




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Jesús Mansilla Castells.
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Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 17/Febrero/2023 a las 10:18
he hecho lo que me has comentado anteriormente en datos externos del access y he conseguido hacer el vinculo, pero cuando parecía que iba hacerlo correctamente, me sale este error:

Microsoft Access no admite la vinculación a una base de datos de Access o un libro de Microsoft Office Excel guardado en un formato de una versión posterior al formato de base de datos actual.

No hemos cambiado nada estoy trabajando con el mismo sistema del 2019 y no había tenido problema hasta ahora.


Publicado por: lunasoft
Fecha de publicación: 17/Febrero/2023 a las 10:36
Por lo que comentas, es una incidencia con una de las actualizaciones de Office.

Pero estas actualizaciones se pueden desinstalar.

En este enlace explico cómo hacerlo:
https://github.com/ACCESSoTOTAL/Dudas/issues/4" rel="nofollow - Desinstalar una actualización de Office · Issue #4 · ACCESSoTOTAL/Dudas (github.com)




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Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 17/Febrero/2023 a las 10:45
Lo voy aprobar, muchas gracias por la ayuda, comentare el resultado, espero que sea satisfactorio.
Un saludo;


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 21/Febrero/2023 a las 08:16
Buenos días lo he probado, y no es eso, me sigue saliendo:

Microsoft Access no admite la vinculación a una base de datos de Access o un libro de Microsoft Office Excel guardado en un formato de una versión posterior al formato de base de datos actual.

Si desinstalo todo y vuelo a instalar, valdría la pena o es una tonteria. 

No se a que se refiere, me tiene de los nervios, es la impotencia de no entender el porque, si siempre a funcionado y ahora de repente no, asique si ha alguien se le ocurre otra cosa, lo recibo con los brazos abiertos.
Un saludo;



Publicado por: Mihura
Fecha de publicación: 21/Febrero/2023 a las 08:36
A mí me paso algo similar con una aplicación + BD en office 2.010 que en cuanto la tocaba alguien con 2.013 los demás ya no podían usarla.

La solución fue una ñapa, pero funcionó:
- crear la BD de datos como MDB

... , las aplicaciones accdb la leen sin problemas pero no modifican su estatus.

Prueba y nos cuentas.




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Jesús Mansilla Castells.
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Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 22/Febrero/2023 a las 09:06
El caso es que las tengo como mdb, alguna es accdb pero sigue sin mostrar la consulta en cuestión.
Tengo el mismo equipo, las mismas bases de datos instaladas desde hace un montón de años, pero este año me esta dando el problema, es cierto que están en red y las abre mas personas, con Windows  y Office diferentes, lo mismo hay puede estar la cuestión, no se, necesito solucionarlo pero no se como. Muchas gracias Mihura por la ayuda.


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 27/Febrero/2023 a las 08:16
Buenos dias!!!
A nadie se le ocurre nada, pues vaya problemón que tengo si no lo resuelvo, ya no se que probar Cry

Un saludo;


Publicado por: mounir
Fecha de publicación: 27/Febrero/2023 a las 08:54
Hola!

Cuelga una copia de tu base de datos (con datos ficticios) a ver si se puede hacer algo.

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Un Saludo.


Publicado por: Mihura
Fecha de publicación: 27/Febrero/2023 a las 09:45
¿Que tal de VBA? ... si bien ...

- abres desde Excel la B.D. como una DAO.Database
- te creas un recordset con el mismo source de la consulta deseada
- haz lo que necesites con esos datos
- cierras recordset y BD


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Jesús Mansilla Castells.
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Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 27/Febrero/2023 a las 11:01
De VBA no tengo ni idea, no entiendo muy bien lo que me dices Mihura, desde Excel abrir la B.D. no comprendo lo que me propones Cry


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 27/Febrero/2023 a las 11:09
He intentado abrir la B.D. desde Excel y me sale este error:
He intentado abrir un tipo de archivo (Otros archivos de origen de datos) bloqueado por la configuración de bloqueo de archivos del centro de confianza.


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 28/Febrero/2023 a las 15:21
No se a que te refieres DAO.Database en la lista no aparece, tiene muchas opciones y una de ellas abrir B.D. hace todo, pero no muestra todas las consultas, no entiendo muy bien lo que me propones, mi nivel es básico Cry

Un saludo;


Publicado por: Mihura
Fecha de publicación: 28/Febrero/2023 a las 15:32
Dijiste que de VBA ni idea ... así que olvidamos este camino.

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Jesús Mansilla Castells.
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Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 01/Marzo/2023 a las 11:41
Acabo de hacer una prueba, pero creo que no vale para nada, pero es curioso, si desde la B.D. exporto a Excel en versión 2003, cuando, desde el excel quiero vincular a la B.D. si que me lo admite, y si abro la hoja de calculo donde tengo en vinculo con la B.D. si que me muestra el vinculo que he creado con excel, no se, si me explico bien, porque tengo un lio en mi cabeza, es por si doy alguna idea, a este sin sentido.
Mil gracias
Un saludo;


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 06/Marzo/2023 a las 15:38
Hola!!
A nadie se le ocurre nada, he comprobado las versiones y son compatibles, no se que puede ser.


Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 27/Marzo/2023 a las 08:21
Que os parece si copio una base de datos, abro access y creo una nueva base de datos exportando todo a la nueva, se podría solucionar o es un trabajo tonto, que me aconsejáis.


Publicado por: Mihura
Fecha de publicación: 27/Marzo/2023 a las 08:49
Nunca se sabe ... perder, no vas perder nada.

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Jesús Mansilla Castells.
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Publicado por: Encarnika
Fecha de publicación: 27/Marzo/2023 a las 10:45
Pues lo haré, ya os contaré que tal.

Un saludo;



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