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Tema cerradoToma datos de distintas tablas

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weomacer Ver desplegable
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Unido: 02/Febrero/2016
Localización: Penco
Estado: Sin conexión
Puntos: 5
Enlace directo a este mensaje Tema: Toma datos de distintas tablas
    Enviado: 03/Febrero/2016 a las 13:50
Buenos dias, mi consulta es bien simple y breve, tengo un programa que lleva la contabilidad de combustibles, mantencion y siniestros...
se tienen 3 formas de ver los datos (Resumen Costos Periodo, Reporte Resumen, Reporte Vehiculo)
estos me dan gastos en Mantencion, Combustibles, Siniestro.

Al seleccionar Resumen Costo Periodo, el valor que me muestra en el tema de mantencion   es 1.060.849, el problema viene ahora, al seleccionar Reporte Resumen el mismo valor de mantencion es 1.073.454
al revisar los datos los datos me doy cuenta de que en uno de los registros de un dato esta duplicado. Ahora mi duda, porque en Resumen Costos Periodo me da el valor "correcto" y en Reporte Resumen me suma el valor duplicado?

pd: estare bien atento a cualquier respuesta =)
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emiliove Ver desplegable
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Unido: 16/Junio/2009
Localización: Mexico
Estado: Sin conexión
Puntos: 5361
Enlace directo a este mensaje Enviado: 03/Febrero/2016 a las 15:28
Hola weomacer y bienvenido al foro.

Si no conocemos tus tablas ni tus consultas o como haces para obtener el resumen y reporte, es difícil que alguien pueda saber que ocurre o por que te genera el dato duplicado.

Si pudieras desglosar la consulta y dar mas información, podemos tratar de ayudar.

Saludos.
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Unido: 02/Febrero/2016
Localización: Penco
Estado: Sin conexión
Puntos: 5
Enlace directo a este mensaje Enviado: 03/Febrero/2016 a las 16:21
http://www.subirimagenes.com/imagen-parte1-9512028.html
- en esa foto toma el dato de mantencion desde Resumen Costo Mov - Per

http://www.subirimagenes.com/imagen-parte2-9512029.html
- y esta lo toma de gasto mantencion fecha-gto_mantencion


no entiendo porque lo toma de 2 tablas distintas
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emiliove Ver desplegable
Administrador
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Unido: 16/Junio/2009
Localización: Mexico
Estado: Sin conexión
Puntos: 5361
Enlace directo a este mensaje Enviado: 03/Febrero/2016 a las 17:39
Lo mas importante al hacer una base de datos es determinar que tablas debes incluir, de eso depende que obtengas todo lo que necesitas y de cuanto batalles en obtener los datos buscados.
Por lo general tomas papel y lápiz y te pones a hacer a mano todo lo que quieres que haga tu base de datos una vez esto separas la información para crear tus tablas:
* Una tabla no debe contener información duplicada
* Cada tabla contiene información acerca del mismo asunto
* No incluir datos calculados
* Almacenar información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo, Nombre y Apellidos, en lugar del Nombre completo)
* Incluir toda la información que necesites.
* Como se relacionan las tablas entre si.

Hay mucha literatura en internet al respecto, por ejemplo Microsoft nos dice:
https://support.office.com/es-es/article/Dise%C3%B1ar-una-base-de-datos-52bb0007-76d9-4068-9d4c-4d98821a703c

Saludos.

Editado por emiliove - 03/Febrero/2016 a las 17:40
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Unido: 02/Febrero/2016
Localización: Penco
Estado: Sin conexión
Puntos: 5
Enlace directo a este mensaje Enviado: 03/Febrero/2016 a las 18:02
sisis, eso lo tengo clarito amigo, muchas gracias... el tema es que estoy intentado arreglar este programa(soy alumno en practica y no tengo muchos conocimientos de access), y el problema que ellos tienen es que al momento de ver uno u otro informe sobre la misma persona los valores son distintos

http://www.subirimagenes.com/imagen-valor1-9512092.html


http://www.subirimagenes.com/imagen-valor2-9512093.html

el valor de "mantencion" es distinto en esas tablas

y se cual es el problema, un valor esta duplicado en los datos de mantencion
http://www.subirimagenes.com/imagen-valor3-9512098.html  y la verdad no entiendo porque uno si me lo suma y el otro no
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E. Feijoo Ver desplegable
Moderador
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Unido: 16/Abril/2004
Localización: España
Estado: Sin conexión
Puntos: 19948
Enlace directo a este mensaje Enviado: 03/Febrero/2016 a las 20:17
Pues porque probablemente en el que no lo duplica es porque tiene aplicada alguna condición que lo desprecia (por ejemplo una consulta sobre una tabla con la condición de registros únicos), también suele suceder en los informes cuando se le indica que no presente duplicados ....
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